Documentos contábeis, o que são?

#Documentos contábeis, o que são?

São aqueles documentos para a escrituração e os registros obrigatórios para a contabilidade de seu negócio. Eles são os registros financeiros da organização e servem para o setor contábil da empresa calcular as principais obrigações fiscais.

Quais são os documentos contábeis mais importantes?

• Documentos fiscais:

 Por meio delas, é possível comprovar a venda, aquisição de serviços ou produtos, garantindo que a transação gere os devidos tributos. 

• Extratos bancários:

Os extratos das contas bancárias da sua empresa também são documentos contábeis, tendo em vista que eles demonstram todas as entradas e saídas de recursos do seu negócio, inclusive em relação a eventuais ganhos de aplicações financeiras (que devem ser tributados) bem como pagamento de taxas e tarifas bancárias. 
-Além dos extratos bancários, é importante enviar ao seu contador a conciliação bancária, que demonstra o fluxo de pagamentos e recebimentos realizados durante o período, contendo uma descrição mais detalhada do que o extrato bancário.

• Comprovante de pagamentos de tributos e encargos trabalhistas:

Os documentos trabalhistas também geram demanda para o setor de contabilidade. Logo, são considerados contábeis e precisam ser gerenciados. Entre os principais nós temos:
-Folha de pagamento;
-Guia de recolhimento do FGTS;
-Recibos diversos de pagamento de salários, 13° e férias.

• Documentos comprobatórios das despesas:

É muito comum se deparar com a necessidade de pagamento de diversas despesas, como energia, internet, telefone, aluguel, conta de água, dentre outras.

Muito embora algumas dessas despesas não gerem documentos fiscais, isso não significa que elas não precisem ser apresentadas para a contabilidade. Considerando que esses documentos comprovam a existência de despesas, eles também são considerados documentos contábeis e devem ser lançados normalmente na escrituração contábil da sua empresa.

Estabelecer uma rotina de gestão e organização de tais informações trará segurança para a sua empresa, além de contribuir para o desenvolvimento de um trabalho mais eficiente pelo contador que assessora o seu negócio.